Ab Mitte November 2026 legen Sie neue Agenten aus SharePoint und OneDrive im Copilot Agent Builder an. Das hat Microsoft am 30. Oktober 2026 im Mission Critical Blog bestätigt. Zwei Wochen vorher kündigte das SharePoint-Team eine Team-Wissensdatenbank an, die Copilot selbst aus Dateien, Mails und Besprechungen zusammenstellt. Sie erfahren hier, was sich für bestehende Agenten ändert, was die neue Wissensdatenbank kann und warum die Berechtigungen in SharePoint jetzt wichtiger werden.
Was Microsoft im Oktober 2026 angekündigt hat
Am 14. Oktober 2026 stellte Microsoft im SharePoint Blog eine Team-Wissensdatenbank vor, die Copilot und Agenten anlegen, pflegen und nutzen können. Am 30. Oktober folgte ein Beitrag im Microsoft Mission Critical Blog, der SharePoint als Wissensplattform für Copilot beschreibt. Darin steht auch der Zeitplan für den Wechsel zum Agent Builder.
Beide Beiträge haben dasselbe Ziel: Inhalte in SharePoint sollen für Agenten leichter nutzbar werden. Für Unternehmen, die SharePoint schon als Firmenwiki oder Dokumentenablage nutzen, betrifft das den Alltag direkt.
Copilot Agent Builder statt Agent‑Datei: was ab Mitte November gilt
Bisher entstand ein Agent aus SharePoint oder OneDrive als eigene Datei mit der Endung .agent. Laut Microsoft wechselt das Anlegen neuer Agenten ab Mitte November 2026 in den Microsoft 365 Copilot Agent Builder.
| Punkt | Bisher | Ab Mitte November 2026 |
|---|---|---|
| Neuer Agent aus SharePoint | .agent-Datei |
Copilot Agent Builder |
| Bestehende Agenten | laufen weiter | unterstützt bis März 2027 |
| Umzug | entfällt | nicht automatisch |
Bestehende .agent-Dateien sollen laut Microsoft bis März 2027 unterstützt bleiben, werden aber nicht automatisch übertragen. Wer heute Agenten dieser Art im Einsatz hat, sollte sie bis dahin auflisten und entscheiden, welche neu im Agent Builder entstehen.
Der Agent Builder erstellt laut Microsoft Learn deklarative Agenten. Als Wissensquellen lassen sich Inhalte aus SharePoint und Daten aus Copilot-Konnektoren angeben. Gebaut wird in Microsoft 365 Copilot im Browser und in Teams, nicht in den mobilen Apps.
Die neue Team-Wissensdatenbank in SharePoint
Die Team-Wissensdatenbank beschreibt Microsoft als eigene Bibliothek aus verknüpften Markdown-Dateien, die für Agenten gut lesbar sind. Copilot erstellt sie mit der Wissensaufbereitung von Work IQ. Teammitglieder können Mails, Nachrichten, Besprechungen und vorhandene SharePoint-Inhalte gezielt hinzufügen, Copilot ordnet sie in eine gemeinsame Sammlung.
Wichtig sind die Bedingungen. Die Funktion läuft im Frontier-Vorschauprogramm und steht nur Personen mit verbrauchsabhängiger Abrechnung offen. Microsoft weist darauf hin, dass sich die Abrechnung bis zur allgemeinen Verfügbarkeit ändern kann. Ein Datum für die allgemeine Verfügbarkeit nennt der Beitrag nicht.
Nach internen Tests von Microsoft im Oktober 2026 antworteten Agenten mit der Wissensdatenbank bis zu viermal schneller und brauchten 30 Prozent weniger Tokens. Das ist eine Herstellerangabe aus eigenen Tests. Eine laufende, automatische Pflege der Inhalte steht erst auf der Liste geplanter Funktionen, ebenso die Nutzung in eigenen Agenten aus Copilot Studio.
Berechtigungen bestimmen, was ein Agent weiß
Der Beitrag vom 30. Oktober trennt zwei Fragen sauber: Der Zugriff auf den Agenten legt fest, wer ihn benutzen darf. Die SharePoint-Berechtigungen legen fest, welches Wissen eine Person über ihn erhält.
Zwei Filter vor jeder Antwort: Agentenzugriff und SharePoint-Rechte der fragenden Person.
Für die Praxis heißt das: Ein Agent macht Inhalte nicht sichtbarer, als sie es durch die Rechte schon sind. Er macht zu weit freigegebene Inhalte aber leichter auffindbar. Liegt etwa eine Gehaltsliste in einem Ordner, den versehentlich die ganze Firma lesen darf, kann ein Agent sie in einer Antwort zitieren, obwohl sie vorher kaum jemand gefunden hätte. Microsoft empfiehlt deshalb SharePoint Advanced Management und Microsoft Purview, um zu weit geteilte Inhalte zu finden und Rechte anzupassen.
Für die Übergangszeit gibt es Restricted Content Discovery. Die Einstellung gilt je SharePoint-Website und hält deren Inhalte aus der organisationsweiten Suche und aus Copilot heraus, ohne die Rechte zu ändern. Auf solchen Websites verschwinden auch die KI-Einstiege, darunter das Anlegen von Agenten. Voraussetzung sind laut Microsoft Learn eine Copilot-Lizenz und SharePoint Advanced Management. Bei Websites mit mehr als 500.000 Elementen kann die Änderung über eine Woche brauchen, bis sie überall greift.
Grenzen des Copilot Agent Builder
Microsoft Learn nennt für den Agent Builder einige bekannte Einschränkungen. Sie entscheiden mit darüber, ob ein Agent dort reicht oder ob Sie besser direkt in Copilot Studio bauen.
- Aktionen mit externen Diensten fehlen; dafür kopieren Sie den Agenten nach Copilot Studio.
- Freigaben von SharePoint-Ordnern klappen automatisch nur für bestimmte Sicherheitsgruppen, nicht für alle.
- Schlüssel im Kundenbesitz (Customer Managed Keys) werden für diese Agenten nicht unterstützt.
- Teams-Chats in Gruppen oder zu zweit können diese Agenten nicht nutzen.
Welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt laut Microsoft von den Lizenzen im Mandanten ab. Administratoren können den Agent Builder für die Organisation auch abschalten.
Zur Datenverarbeitung schreibt Microsoft, dass Copilot Studio die Funktionen des Agent Builder ausführt. Dabei können Microsoft-365-Daten, Eingaben, Anweisungen und Antworten zwischen Microsoft 365 und Copilot Studio fließen. Den Dataverse-Speicher des Mandanten belegen diese Agenten laut Microsoft Learn nicht. Wie sich Agenten mit eigenem Wissen in Copilot Studio aufbauen lassen, zeigt der Leitfaden zu Copilot Studio.
Was Unternehmen daraus mitnehmen
Mit dem Copilot Agent Builder als Standardweg und der Team-Wissensdatenbank in der Vorschau wird SharePoint stärker zur Wissensquelle für Agenten. Ob die Antworten taugen, hängt weiter an Ordnung und Rechten in SharePoint. Für die nächsten Wochen heißt das:
- Bestand aufnehmen: Welche
.agent-Dateien gibt es, und wer nutzt sie bis März 2027? - Rechte prüfen, bevor Agenten auf Websites zugreifen, vor allem bei Personal und Finanzen.
- Sperren wie Restricted Content Discovery nur übergangsweise einsetzen, solange die Prüfung läuft.
- Struktur der Inhalte zuerst klären, denn ein Agent findet nur, was gut abgelegt ist.
Wie Sie diese Ordnung unabhängig vom Werkzeug anlegen, beschreibt der Leitfaden Wissensdatenbank aufbauen. Er hilft auch bei der Frage, welche Inhalte in einen Agenten aus dem Copilot Agent Builder gehören und welche nicht.
Den Hintergrund erklärt der Leitfaden Copilot Studio im Bereich Werkzeuge.
Quellen
- SharePoint is becoming the knowledge platform for Copilot, Microsoft Tech Community
- Introducing a team knowledge base, curated by Copilot and agents, Microsoft SharePoint Blog
- Agent Builder overview, Microsoft Learn
- Restrict discovery of SharePoint sites and content, Microsoft Learn