Custom GPT und ChatGPT‑Projekte mit eigenem Wissen

Was ist ein Custom GPT?

Ein Custom GPT ist laut OpenAI eine Version von ChatGPT, die für einen bestimmten Zweck eingerichtet ist. Er besteht aus Anweisungen, die Ton und Verhalten festlegen, Gesprächseinstiegen, Wissensdateien und ausgewählten Funktionen wie Websuche, Bildgenerierung oder Datenanalyse. Über Apps oder selbst definierte Actions kann er externe Dienste ansprechen, aber nie beides zugleich.

Für Unternehmen war der Reiz klar: ein Assistent, der etwa das Mitarbeiterhandbuch oder die Produktdokumentation kennt und Fragen dazu beantwortet. Ein GPT nutzt dabei keine gespeicherten Erinnerungen und keine früheren Gespräche; jedes Gespräch beginnt neu. Wer den GPT gebaut hat, sieht die Gespräche der Nutzer nicht.

Werden Custom GPTs abgeschaltet?

Ja. OpenAI plant laut Hilfe-Center, Custom GPTs einzustellen und ihre Abläufe in Plugins zu überführen. Die reguläre Abschaltung ist für den 11. Dezember 2026 geplant. Für FedRAMP-Workspaces und Enterprise-Workspaces mit genehmigtem Aufschub gilt der 11. Februar 2027. Danach sind GPTs und ihre Seiten nicht mehr erreichbar; bestehende Gespräche mit GPTs bleiben laut OpenAI erhalten.

Schon jetzt können private Konten (Free, Go, Plus und Pro) keine neuen GPTs erstellen oder veröffentlichen. Betroffene Enterprise-Workspaces erhielten am 11. September 2026 einen Hinweis für Admins; dort endete das Erstellen neuer GPTs am 26. Oktober 2026. Bestehende GPTs bleiben bis zur Abschaltung nutzbar und, solange sie nicht migriert sind, bearbeitbar (Stand laut Anbieter, November 2026).

Prüfen Sie den Hinweis in Ihrem eigenen Konto oder Workspace. Laut OpenAI gelten Zeitplan und Rechte des Kontos, in dem ein GPT erstellt wurde.

Was sind ChatGPT‑Projekte?

ChatGPT‑Projekte bündeln Chats, Dateien und Anweisungen an einem Ort. ChatGPT nutzt diesen Kontext für jede neue Unterhaltung im Projekt. OpenAI nennt Projekte ausdrücklich als Ersatz, wenn ein GPT vor allem Anweisungen und Nachschlagedateien für laufende Arbeit zusammenhielt.

Der Unterschied liegt im Zusammenspiel: Ein GPT ist laut OpenAI ein kuratierter, eher statischer Assistent für viele Nutzer. Ein geteiltes Projekt wächst mit den Beiträgen aller Mitglieder, die Chats, Dateien und Anweisungen gemeinsam sehen. Neben hochgeladenen Dateien lassen sich Links aus Google Drive und Slack als Quellen hinzufügen.

Für den Aufbau einer KI-Wissensdatenbank im ganzen Unternehmen reicht beides nur begrenzt; wie größere Lösungen Wissen durchsuchen, erklärt die Seite zu RAG.

Wie erstellen Sie einen Custom GPT oder ein Projekt?

Einen Custom GPT erstellen können Sie nur noch in verwalteten Workspaces, in denen die Neuerstellung verfügbar ist und Ihre Rolle es erlaubt. Erstellt wird im Web, die Mobil-Apps unterstützen das nicht. Die Schritte laut OpenAI-Hilfe:

1. Builder öffnen

   In der Seitenleiste „Explore GPTs“ öffnen oder chatgpt.com/gpts aufrufen und „Create“ wählen.

2. Weg wählen

   Im Gesprächsmodus beschreiben, was der GPT tun soll, oder in der Konfiguration die Felder direkt ausfüllen.

3. Anweisungen schreiben

   Verhalten, Ton und Ablauf festlegen; Regeln gehören in die Anweisungen, nicht in die Wissensdateien.

4. Wissen hochladen

   Bis zu 20 Dateien mit je bis zu 512 MB hinzufügen, möglichst textlastig und ohne komplexes Layout.

5. Testen und speichern

   In der Vorschau typische Fragen stellen, dann „Create“ oder bei bestehenden GPTs „Update“ wählen.

Wie legen Sie ein ChatGPT‑Projekt mit eigenem Wissen an?

Projekte sind laut OpenAI in jedem berechtigten Tarif ohne Aufpreis enthalten und lassen sich unbegrenzt anlegen. So bauen Sie ein Projekt als Ersatz für einen GPT auf:

1. Projekt anlegen

   In der Seitenleiste „New project“ wählen, Namen, Symbol und Farbe festlegen.

2. Anweisungen übernehmen

   Über das Menü „Project settings“ die bisherigen GPT-Anweisungen eintragen; sie gelten nur in diesem Projekt.

3. Dateien hochladen

   Nachschlagedateien hinzufügen; je Vorgang lassen sich höchstens zehn Dateien gleichzeitig hochladen.

4. Gedächtnis einstellen

   In den Projekteinstellungen „Project-only memory“ wählen, wenn das Projekt keine Inhalte von außerhalb nutzen soll.

5. Im Team teilen

   Über „Share“ Personen oder Gruppen mit Chat- oder Bearbeitungsrecht einladen.

Wo liegen die Grenzen beim eigenen Wissen?

Die Wissensgrenzen ergeben sich aus den Limits, die OpenAI für Uploads nennt (Stand laut Anbieter, November 2026). Text- und Dokumentdateien sind auf 2 Millionen Tokens je Datei begrenzt, Tabellen und CSV-Dateien auf etwa 50 MB. Für alle Uploads gilt eine gemeinsame Speichergrenze von 25 GB je Nutzer und 100 GB je Organisation.

• Wissensdateien sind ein fester Stand: Neue Fassungen laden Sie selbst hoch.
• Die Google-Drive-App synchronisiert laut OpenAI in Projekten nicht vorab.
• Selbst gebaute Actions wandern bei der Migration nicht mit und müssen neu entstehen.
• Rechte aus Ihren Quellsystemen gelten nicht: Wer das Projekt sieht, sieht alle Dateien.

Wie teilen Sie GPTs und Projekte in Business und Enterprise?

In ChatGPT Business, Enterprise und Edu laden Sie zu Projekten einzelne Personen oder Workspace-Gruppen ein oder teilen einen Link für den ganzen Workspace. Ein Workspace-Projekt fasst bis zu 100 Mitglieder und 40 Dateien. Wer über den Workspace-Link beitritt, erhält zunächst nur Chat-Zugriff. Workspace-Owner legen über Rollen fest, wer Projekte anlegen und teilen darf.

Einen GPT teilen Sie in verwalteten Workspaces direkt mit bis zu 100 Empfängern, wobei eine Gruppe als ein Empfänger zählt, oder mit dem ganzen Workspace. Laut OpenAI werden Inhalte aus Business-, Enterprise- und Edu-Workspaces standardmäßig nicht zum Training genutzt. Die weiteren Datenschutzfragen behandelt unsere Schwesterseite unter ChatGPT und Datenschutz.

Checkliste: Was Sie jetzt mit bestehenden GPTs tun

Bis zur Abschaltung bleibt wenig Zeit. Die folgenden Punkte folgen den Empfehlungen aus der OpenAI-Hilfe zur Migration.

Prüfen Sie dabei auch, ob ein anderes Werkzeug besser passt: Mit Google Workspace ist es NotebookLM, mit Microsoft 365 der Copilot Studio; einen Überblick gibt die Seite Wissensdatenbank-Software. Soll Wissen aus vielen Systemen kommen und Zugriffsrechte beachten, reicht Datei-Upload selten aus. Für die Abwägung: Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen besprechen.

• Alle GPTs erfassen, auf die sich Ihr Team verlässt, mit Ersteller und Nutzerkreis.
• Wichtige Änderungen fertigstellen und veröffentlichen: Migriert wird nur die veröffentlichte Fassung.
• Über „My GPTs“ und „Migrate to plugin“ migrieren oder Anweisungen und Dateien in ein Projekt übertragen.
• Mit vertrauten Fragen und einem schwierigen Fall prüfen, ob der Ersatz gleich gut antwortet.
• Den Ersatz bewusst freigeben: Ein migriertes Plugin startet privat für den Ersteller.

Häufige Fragen